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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

 ID-NR.: 69799 männlich/weiblich/divers
 zuletzt aktualisiert: 08.04.2019 Arbeitsort: 89077 Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit Wochenstunden: 
 Spezialisierung:  Arbeitsbeginn: n.V.
   
 
 
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Work@SZ

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!



Arbeiten Sie gerne in einem innovativen und hochmotivierten Team? Schätze Sie kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten? Suchen Sie spannende und langfristige Perspektiven und macht es Ihnen Freude, für unsere Kunden smarte und optimale Lösungen zu entwickeln?


Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen!

 

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


IHRE AUFGABEN:

  • Assistenz der Geschäftsleitung
    • Administrative, organisatorische und koordinative Assistenz der Geschäftsführung
    • Kommunikation intern und extern im Auftrag der Geschäftsführung
    • Ermittlung und Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Analysen, insbesondere in Excel
    • Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung.
    • Kalenderverwaltung sowie Planung und Überwachung von Terminen
    • Gästebewirtung
    • Facility-Management
    • Verwaltung und Beschaffung von Mobilfunkverträgen, Mitarbeiterverpflegung, Werbemittel und Büromaterial
  • Marketing:
    • Mitgestaltung bei Marketingprojekten und Eventmanagement
  • Personal
    • Führen und Verwalten der Personalakten
    • Mitwirkung bei Personalplanung und -gewinnung
    • Führen von Vorstellungsgesprächen
    • Personalbetreuung bei Eintritt und Austritt
    • Vertretung der Personalleitung
  • Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten
  • Fuhrparkmanagement inklusive Versicherungen
  • Dienstleistungsabrechnungen


IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) und mehrjährige Berufserfahrung
  • Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil ebenso wie Ausbilder-Eignungsprüfung
  • Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
  • Organisationstalent und Improvisationsstärke
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Diskretion
  • Teamfähigkeit und Kreativität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse in Lexware und CRM-Systemen (z.B. CAS) von Vorteil


IHRE CHANCEN:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsfreiräumen und die Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen. Es erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur, ein aufgeschlossenes und motiviertes Team sowie interessante Weiterentwicklungsperspektiven. Sie haben bei uns die Chance, Ihre eigene Zukunft und die des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten.
Nehmen Sie Ihre Chance wahr, werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns auf Sie!

Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse - gerne als ein PDF Dokument) an jobs@sz-group.de.


Kontakt:
systemzwo GmbH
Sigrid Weiss
Leitung Personal
Pfarrer-Weiß-Weg 10
89077 Ulm
www.sz-group.de


Bei Fragen erreichen Sie mich auch per Email an sigrid.weiss@sz-group.de oder mobil unter 0176 - 141160-31.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

systemzwo GmbH Telefon: +49 731 141160-0
Pfarrer-Weiß-Weg 10 Telefax: +49 731 141160-99
89077  Ulm Email: Adresse
Ansprechpartner: Frau Weiss Homepage: Homepage
 
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Branche: EDV (Software / Dienst.lstg.), EDV ( Software/Hardware), Kaufmännischer Bereich
Berufsgruppe: Personalwesen, Marketing / PR / Agentur, Management / Unternehmensführung, Kaufmännische Berufe, Betriebswirtschaftliche Berufe
Position: Fachkraft

 
 
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